展覽搭建不應該只是搭建好之后，完成展覽即可，更需要知道展覽搭建的效果如何，不然根本不知道你的展覽搭建是否是合理，是否符合參展人員們的喜歡，展覽會評估的重要性要重視，這次玖鼎會展也提醒下同行，請勿忽略展覽后期跟進工作
在展覽搭建完成之后，有近半的展商是忽略了總結工作的，比如上面提到的展覽會評估就是一種證明，總結工作非常重要，他能夠指出展覽的優缺點，對此，玖鼎會展建議展覽會前建立時間表以便每日跟進工作，并使銷售代表處的跟進工作更有意義。
那么展覽搭建的跟進工作到底應該做什么呢？要參考怎么樣的數據，對此，玖鼎會展展覽搭建總結了6點作為跟進內容
一、向客戶郵寄展覽評估資料并致謝
展覽閉幕后，要及時給所有參加展覽的參展商和觀眾郵寄展覽評估資料，并對他們參加本屆展覽表示真誠的感謝。展覽評估資料不僅要郵寄給展覽現有的參展商和觀眾，對于那些暫時還沒有來參加本展覽的目標參展商和目標觀眾也發郵寄，這樣就可以為展覽下一屆的招展和招商做準備；展覽的致謝函可以只郵寄給現有的參展商和觀眾，但對于那些曾經幫助過展覽籌辦的機構和個人如各協辦單位、支持單位、消防保安部門等也要致謝，對于一些重要的客戶和機構，展覽組織機構還可以派人親自登門致謝。至于展覽設計評估資料和感謝函，可以采用信函、電子郵件和電話傳真等方式傳遞。
二、更新客戶數據庫
一屆展會完畢，展覽組織機構的客戶數據庫可能會發生很大的變化．有新客戶的加入，有老客戶的流失，有些客戶的信息發生變更等等。展覽組織機構要根據本屆展會客戶的實際情況，及時準確地更新客戶數據庫，并根據客戶信息的變化，及時調整客戶工作的方式和方向。成功的展會往往是那些客戶工作做得出色的展會。更新展會客戶數據庫既包括對參展商數據的更新，也包括對觀眾的數據的更新，還包括對各種展會服務商以及業務代理的資料的更新。
三、進行展會總結性宣傳
展會閉幕以后，可以就展會總的情況進行一次總結性宣傳，展覽組織機構可以將展會的情況準備一份總結性的新聞稿，提供給各新聞媒體，讓展會“有始有終”。很多展覽組織機構都不注意展后的總結性宣傳，其實展后總結性宣傳不僅是將本屆展會的舉辦成果對社會和客戶做一個“交代”，及時通報會展信息最新發展，更是為下一個展覽設計做輿論準備。進行展后總結性宣傳，往往會獲得比較好的效果。
四、發展和鞏固客戶關系
展覽期間，盡管展覽組織機構有機會和客戶面對面地進行交流油于展覽組織機構和客戶各自的時間都很緊，業務也很多，雙方很多時候都未能進行很好的交流和溝通。展覽閉幕以后，展覽組織機構要繼續保持與客戶的關系，繼續加強與客戶的交流與溝通，發展與鞏固客戶關系。對于一些重要的客戶，展覽組織機構還可以親自登門拜訪。
五、處理展會遺留問題
展覽期間，由于時間有限，業務又較多，可能會遺留一些問題，如有些客戶的款項可能還沒有完全付清，有些客戶的展品還沒有處理完畢，有些客戶還需要展后商務考察等。展會閉幕以后，展覽組織機構要組織力量，及時處理展后遺留問題，盡量不要將這些問題拖到下一屆展會，更不能讓這些問題影響到下一屆展會。
六、準備下一屆展會
展會閉幕以后，展覽組織機構要開始著手準備下一屆展會的各項籌備工作了。例如，準備下一屆展會的策劃方案，制定下一屆展會的招展和招商辦法。
